Capitolo 01
Iniziate dal gruppo
Prima di scegliere attività o sistemazione, preparate una breve descrizione di chi viaggerà. Indicate le età degli studenti, il numero di partecipanti, gli adulti accompagnatori e le eventuali esigenze di accessibilità, alimentari o mediche che il team deve conoscere.
I programmi junior di SEDA Summer sono rivolti a ragazzi dagli 11 ai 17 anni. Se il gruppo comprende fasce d’età diverse, specificatelo così il team potrà verificare quale programma sia adatto.
Capitolo 02
Indicate un periodo, non solo una settimana
Condividete le date preferite di arrivo e partenza e specificate se sono fisse o flessibili. I programmi junior e i mini-soggiorni possono durare da 5 notti a 4 settimane; la durata dipende dal calendario scolastico, dal viaggio e dagli obiettivi didattici.
Per un gruppo estivo, segnalate subito eventuali limiti di calendario. Per un mini-soggiorno o un viaggio studio, indicate il periodo dell’anno così il team potrà confermare le opzioni per il programma scelto.
Capitolo 03
Scegliete la città e gli obiettivi
Gli attuali centri irlandesi SEDA Summer sono Dublin, Cork, Limerick e Galway. Indicate la vostra preferenza oppure scegliete “non ancora deciso” e spiegate cosa conta di più: un ambiente urbano, un campus universitario o una particolare zona dell’Irlanda.
Aggiungete uno o due obiettivi didattici. Potreste voler far praticare l’inglese quotidiano, approfondire un tema con un viaggio studio o combinare lezioni e attività culturali. Una breve descrizione aiuta il team a proporre un formato adatto.
Capitolo 04
Preparate una richiesta chiara
- Centro preferito e possibili date
- Età degli studenti, numero di studenti e accompagnatori
- Durata preferita
- Domande su sistemazione o pasti
- Esigenze alimentari, di accessibilità o altre necessità
- Il vostro ruolo e il modo migliore per contattarvi
Capitolo 05
Cosa succede dopo?
Quando avete questi dettagli, inviate una richiesta di preventivo per gruppi. Il team SEDA Summer potrà valutare il brief e ricontattarvi per parlare di programma, disponibilità e informazioni da confermare.
Non è necessario aver già deciso tutto. Se date o numeri sono ancora indicativi, specificatelo e indicate quando prevedete di confermarli.
