Capitolo 01
Scegliete una durata adatta alla scuola
I mini-soggiorni SEDA Summer possono durare da 5 notti a 4 settimane. Partite dal tempo che la scuola può dedicare al viaggio, poi considerate i giorni di trasferta, gli obiettivi didattici e il tempo che il gruppo desidera riservare alle attività e alle escursioni.
Anche un soggiorno breve può avere un obiettivo chiaro. Decidete cosa gli studenti dovrebbero esercitare o scoprire e condividetelo nella richiesta del programma.
Capitolo 02
Organizzate il viaggio fuori dal periodo estivo
I mini-soggiorni si organizzano durante l’anno, al di fuori di luglio e agosto, quando si svolgono i programmi estivi junior. Le date vengono confermate per ogni richiesta: indicate un periodo preferito e i vincoli del calendario scolastico senza dare per scontata la disponibilità di una settimana specifica.
Capitolo 03
Verificate presto i requisiti del gruppo
I gruppi dei mini-soggiorni SEDA Summer devono avere almeno 15 studenti. Nella prima richiesta indicate il numero previsto di studenti, la fascia d’età e il numero di accompagnatori. Se alcuni dati sono provvisori, specificatelo.
I programmi junior sono rivolti a ragazzi dagli 11 ai 17 anni. Informate il team se il gruppo comprende un’altra fascia d’età, così si potrà verificare l’idoneità del programma prima di pianificare il viaggio.
Capitolo 04
Preparate un brief chiaro
- Date preferite e durata del soggiorno
- Età degli studenti, numero previsto del gruppo e accompagnatori
- Centro preferito o città che state valutando
- Obiettivi didattici e interessi per materie o attività
- Domande su alloggio, pasti, accessibilità o dieta
Capitolo 05
Confermate i dettagli per le vostre date
I dettagli del programma possono variare in base al centro e al periodo. Chiedete quali orari, sistemazioni e pasti si applicano alle date che state valutando e verificate che il preventivo scritto rispecchi il brief del gruppo.
Se state ancora confrontando le opzioni, inviate la selezione e le priorità della scuola. Il team SEDA Summer potrà chiarire quali decisioni prendere in seguito.
