Capitolo 01
Raccogliete il piano di viaggio
Annotate i dettagli confermati di arrivo e partenza, i documenti di viaggio dello studente e i contatti previsti durante il tragitto. Verificate i requisiti attuali per l’ingresso e i documenti di viaggio con le autorità ufficiali competenti e la compagnia aerea: possono variare in base alla situazione del viaggiatore.
Assicuratevi che scuola, agenzia o accompagnatore dispongano delle stesse informazioni sui voli e sappiano chi incontrerà il gruppo nei punti concordati.
Capitolo 02
Comunicate per tempo informazioni sanitarie e alimentari
Prima dell’arrivo, informate il team del programma su allergie, esigenze alimentari, farmaci, necessità mediche o di accessibilità. La procedura per i dati degli studenti SEDA Summer invita famiglie e organizzatori a condividere in anticipo le informazioni importanti.
Mantenete i dati aggiornati e verificate che l’accompagnatore responsabile sappia come consultarli. Per le sistemazioni, chiedete come verranno condivise le informazioni con la famiglia ospitante o con la struttura.
Capitolo 03
Parlate dei primi giorni
- Chi contattare se i piani cambiano o lo studente ha bisogno di aiuto
- Come il gruppo si sposterà dall’arrivo alla sistemazione
- Come si svolgeranno la prima lezione o attività, una volta confermate
- Quali oggetti personali e farmaci necessari portare
- Come famiglia e accompagnatore resteranno in contatto
Capitolo 04
Chiedete i dettagli del centro scelto
I programmi junior SEDA Summer sono rivolti a ragazzi dagli 11 ai 17 anni, includono 15 ore di lezioni d’inglese a settimana e prevedono classi di massimo 16 studenti. Sistemazione, arrivo e orari giornalieri possono variare in base al programma e al centro: verificate le informazioni confermate per le date dello studente.
La richiesta di preventivo è un buon momento per fare domande importanti per la famiglia. Indicate età, centro preferito e date indicative così il team potrà rispondere con informazioni pertinenti.
